개인정보처리방침

‘㈜HL홀딩스’(이하 ‘회사’)는 이용자의 개인정보보호를 매우 중요시하며 『정보통신망이용촉진및정보보호등에 관한 법률』상의 개인정보보호 규정 및 정보통신부가 제정한 『개인정보보호지침』을 준수하고 있습니다. 회사는 개인정보 처리방침을 통하여 회사가 이용자로부터 제공받은 개인정보를 어떠한 용도와 방식으로 이용하고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치를 취하고 있는지 알려드립니다. 회사의 개인정보 처리방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 회사의 약관 및 내부 정책에 따라 변경될 수 있으며 이를 개정하는 경우 회사는 변경사항에 대하여 즉시 홈페이지에 게시할 것입니다.

1. 개인정보의 처리 및 이용 목적

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  • 수집하는 개인정보의 목적
    목적 상세 내용
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  • 수집된 개인정보는 다른 목적으로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    상세한 내용은 본 지침 8항을 참고하시기 바랍니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 수집한 개인정보의 처리 및 보유기간
    관련 법령 보유 기간
    통신비밀보호법 웹사이트 방문 기록 : 3개월

3. 처리하는 개인정보의 항목

    회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 수집하는 개인정보의 항목
    구분 상세 내용
    필수항목 성명, 전화번호, 이메일 주소
    처리목적 고객 문의 응대

4. 개인정보처리의 위탁

회사는 서비스 이행을 위해 다음과 같이 개인정보 처리업무를 외부 전문업체에 위탁하여 처리하고 있습니다.

  • 수집한 개인정보의 위탁
    위탁받는 자(수탁자) 위탁업무
    ㈜아이스프린트컨설팅 홈페이지 및 관리자 페이지 운영
  • 회사는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기절차 및 방법

회사는 처리하고 있는 개인정보가 불필요하게 되었을 경우 해당 개인 정보를 파기합니다.

▶ 파기절차

회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보의 파기 사유 발생하였을 시 지체없이 해당 정보를 파기합니다.

▶ 파기방법

회사는 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리와 행사방법

  • – 정보주체 및 법정대리인은 회사에 대해 언제든지 개인정보 열람•정정•삭제•처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • – 정보주체의 개인정보 관련 권리 행사는 개인정보관리자에게 서면, 전화, 이메일 등을 통하여 하실 수 있으며, 회사는 본인 확인 절차를 거친 후 지체없이 조치하겠습니다.
  • – 권리행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • – 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 , 제37조 제2항 에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

7. 기타 개인정보 처리에 관한 방침

    ▶ 개인정보의 안전성 확보조치

    회사는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 수집하는 개인정보의 안전성 확보조치
    관리적 조치 내부관리계획 수립∙시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
    기술적 조치 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 접속 기록의 위∙변조 방지를 위한 조치, 개인정보 암호화
    물리적 조치 침입차단시스템 이용

▶ 링크 사이트 제공 방침

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9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

  • 수집하는 개인정보 보호책임자에 관한 사항
    개인정보보호 담당부서 부서명: Corporate Management실 HR팀
    연락처: 02-526-0517, mihyeon1.kim@hlcompany.com
    *개인정보보호 및 개인정보 열람청구 접수 및 처리
    개인정보 보호책임자 부서명: Corporate Management실
    성명: 엄소연 상무보
    연락처: 02-526-0544, Soyeon.um@hlcompany.com
  • 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.

10. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 1. 개인정보분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

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